連結決算開示業務

弊社のサービスでは、『基礎資料一覧』と『コントロールシート』というツールを使い、「どの資料を使えばどの開示項目が作成できる」といった各開示書類作成の設計図を会計士が作成し、提供します。このツールで、現在どの資料まで作成が完了していて、未対応の箇所がどこなのか、いつまでに該当資料を提出しなければならないのかといった進捗管理もしていきます。作成過程、進捗状況を見える化し、共有しながら進めていくため、実際の作業は我々が対応しますが、いざとなれば同じ工程をなぞって再現することは可能です。PRONEXUS WORKSの編集操作のほとんどは、我々で対応してしまうので、体裁調整やXBRLのルール等は身につかないかもしれませんが、本来の会計・経理のスキルとは関係ない部分は得意な人に任せてしまうと割り切っても良いのではないでしょうか。

各社各様に最適化を考えて業務を積み上げていった結果、複雑化・属人化が進み、ノウハウそのものの継承の難易度が高くなっているというのが現状です。一旦、外製化することで業務が整理され、担当者間の業務引継ぎに比べ引継ぎが容易になると考えます。
当社サービスを数年ご利用した後の進路として2パターンあり、人員補充や体制整備ができたところでコントロールシート等の設計図を基に自社で内製化するとして卒業されるケースと、開示体制の一部として組入れ、継続的に利用されているケースです。将来の経理部門をどのような体制とすべきかという方針に沿ってのご利用が可能です。

1stドラフト提供後、軽微な修正等、どうしても直したい部分が発生した場合には、お客様でPRONEXUS WORKSの編集をいただく事が可能です。その場合には、担当の公認会計士に修正した旨の連絡をしていただくことで、連携を図っております。

開示業務特有のスキルを有する人材の採用コスト、または未経験者だった方の教育コストと比較検討をしていただくと、弊社サービスを採用したほうが結果的にコスト低減になると考えられます。また、繁忙期の長時間労働による労務リスクも低減することが可能です。

準備期間は1か月弱です。基礎資料などは貴社が従来作成されているものをそのまま使用いたしますので、過年度の開示に使用した基礎資料のみご用意ください。
各社の実態に併せて過去資料の整理からスタートします。セキュリティ上の制約等がなければ、クラウドのファイル共有の仕組みであるBOXを使い、資料提出いただきます。

書類のドラフト作成にあたっては資料の提供の都度、入力・編集をして完了のご連絡をするという進め方ではありません。各書類ごとに1stドラフトの提供日を打ち合わせの際に決めます。その日までに提供いただいた資料を基に、資料の内容確認・PRONEXUS　WORKSの入力編集体裁調整・DPRO会計士のチェックを終えて、ドラフト完成のご連絡をするというフローになります。事前に決めたドラフト提供日には、ドラフト完成の連絡が来ると割り切っていただき、基礎資料の作成に注力してください。社内チェックは提供されたドラフトで実施いただくことが効率化に繋がります。